STATUT ŚLĄSKIEGO ZWIĄZKU JEŹDZIECKIEGO
Tekst jednolity z dnia 15.09.2021 r.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Śląski Związek Jeździecki zwany dalej Związkiem (w skrócie ŚZJ) jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem klubów sportowych mających na celu rozwój kultury fizycznej a w szczególności rozwijanie sportów konnych oraz rekreacji konnej.
§2
1. Związek jest stowarzyszeniem zarejestrowanym i ma osobowość prawną.
2. Związek działa w oparciu o niniejszy Statut, zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, a w szczególności zgodnie z ustawą z 25 czerwca 2010r. o sporcie i ustawą z 7 kwietnia 1989r. – Prawo o stowarzyszeniach.
§ 3
Związek może zrzeszać się w związkach i federacjach o sportowym profilu działania.
§4
1. Siedzibą władz Związku jest miasto Bielsko-Biała.
2. Związek swoim działaniem obejmuje obszar Województwa Śląskiego.
§5
Czas trwania Związku jest nieograniczony.
§6
1. Związek może posiadać sztandar Związku, emblemat, symbol, odznaki organizacyjne oraz używać pieczęci zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Wszystkie prawa do sztandaru, emblematu, symbolu, odznak organizacyjnych oraz pieczęci ma wyłącznie Związek.
§7
1. Związek opiera swą działalność na pracy społecznej członków i działaczy.
2. Do prowadzenia swoich spraw Związek może zatrudniać pracowników.
3. Związek może refundować koszty poniesione przez osoby wyznaczone do oficjalnego reprezentowania ŚZJ.
ROZDZIAŁ II
CELE I ZASADY DZIAŁANIA ZWIĄZKU
§8
1. Celami Związku są:
a. Organizowanie współzawodnictwa sportowego, popularyzacja i rozwój jeździectwa
b. Krzewienie zasady „Fair Play” we współzawodnictwie sportowym
c. Reprezentowanie, ochrona praw i interesów oraz koordynowanie działań wszystkich członków Związku
2. Związek obejmuje zakresem swojego działania wszystkie formy uprawiania jeździectwa.
§9
1. Związek realizuje swoje cele w szczególności poprzez:
a. Opracowywanie i uzgadnianie kalendarza imprez sportowych, rekreacyjnych i turystyczny
b. Organizowanie szkoleń jeźdźców, zawodników, szkoleniowców oraz osób oficjalnych w sporcie jeździeckim
c. c. Uzgadnianie obsad osób oficjalnych na zawodach regionalnych i towarzyskich
d. d. Prowadzenie klasyfikacji sportowej zawodników i klubów.
e. e. Powoływanie i wspieranie członków Kardy Wojewódzkiej
f. f. Nadawanie klubom, zawodnikom i koniom licencji uprawniających do udziału we współzawodnictwie sportowym na poziomie regionalnym
g. g. Nadawanie klas i uprawnień sportowych
h. h. Organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych
i. i. Współpracę z organizacjami i instytucjami zainteresowanymi rozwojem jeździectwa
j. j. Inicjowanie i podejmowanie innych działań zmierzających do realizacji celów i zadań statutowych.
§10
Związek może prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ROZDZIAŁ III
CZŁONKOWIE ZWIĄZKU – ICH PRAWA I OBOWIĄZKI
§11
1. Członkowie Związku dzielą się na:
a. Zwyczajnych.
b. Honorowych
c. Wspierających.
2. Członkami zwyczajnymi Związku mogą być osoby prawne i jednostki organizacyjne, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, które chcą uczestniczyć we współzawodnictwie sportowym, a ich cele statutowe są zbieżne z celami Związku.
3. Członkami wspierającymi mogą być osoby prawne lub jednostki organizacyjne udzielające Związkowi wsparcia finansowo-rzeczowego lub merytorycznego.
4. Członkiem honorowym mogą być osoby fizyczne lub prawne oraz jednostki organizacyjne, którym ustawa przyznaje zdolność prawną za szczególne zasługi dla środowiska jeździeckiego.
§12
1. Kandydat na członka Związku składa do biura Związku wniosek rejestracyjny i inne wymagane dokumenty.
2. Członkostwo Związku nabywa się przez przyjęcie kandydatury przez prezydium Zarządu Związku zwykłą większością głosów w drodze uchwały.
3. O decyzji prezydium kandydat informowany jest pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 13
1. Członkowie zwyczajni Związku zobowiązani są:
a. Swoim działaniem przyczynić się do propagowania i popierania celów statutowych.
b. Dbać o dobre imię Związku.
c. Popierać i czynnie realizować cele Związku.
d. Przestrzegać postanowień statutu i powszechnie obowiązującego prawa.
e. Regularnie płacić składki oraz wywiązywać się z innych zadeklarowanych świadczeń.
2. Członkowie zwyczajni mają w szczególności prawo do:
a. Uczestnictwa w Walnych Zebraniach Członków i brania udziału w głosowaniach
b. Wybierania i bycia wybranym do organów Związku
c. Uczestniczyć i wnioskować we wszystkich sprawach dotyczących celów i funkcjonowania Związku
§ 14
1. Członkiem wspierającym można zostać poprzez złożenie oświadczenia woli zarządowi
Związku, który podejmuje w tej kwestii stosowną uchwalę.
2. W takim samym trybie następuje ustanie członkostwa wspierającego.
3. Forma i rodzaje wspierania Związku członkowie wspierający ustalają z Zarządem Związku.
4. Członkowie wspierający mogą korzystać z praw określonych w § l 3 ut. 2 z wyjątkiem czynnego
i biernego prawa wyborczego.
§15
1. Godność członka honorowego może nadać Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu.
2. Pozbawienie godności członkostwa honorowego następuje również w formie uchwały Walnego
Zebrania Członków na wiosek Zarządu.
3. Członkowie honorowi mogą korzystać z praw określonych w §13 ust. 2 z wyjątkiem czynnego
i biernego prawa wyborczego.
§ 16
1. Ustanie członkostwa następuje wskutek:
a. Złożenia na ręce Zarządu pisemnej rezygnacji z członkostwa
b. Wykluczenia przez Zarząd za:
I. Działalność sprzeczną ze statutem oraz uchwałami Związku
II. Działalność na szkodę Związku
III. Nieusprawiedliwiony brak udziału w pracach Związku
IV. Zaleganie z opłatą składek członkowskich przez 2 lata
c. Likwidacji lub postawienia w stan upadłości członka
d. Rozwiązanie się Związku
2. Ustanie członkostwa stwierdza Zarząd w formie uchwały, za wyjątkiem punktu 1b IV, gdzie skreślenie następuje automatycznie (nie wymaga zawiadamiania).
3. W przypadku podjęcia uchwały o wykluczeniu członka Zarząd niezwłocznie zawiadamia członka o jej treści za pośrednictwem listu poleconego.
4. Od uchwały zarządu w przedmiocie wykluczenia członka przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia. Odwołanie musi być złożone w terminie 14 dni od dnia pisemnego powiadomienia członka o treści uchwały, na ręce zarządu. Uchwała Walnego Zgromadzenia jest ostateczna.
5. Wszelkie odwołania dotyczące spraw członkowskich muszą być rozpatrzone na najbliższym Walnym Zebraniu Członków.
ROZDZAŁ IV
WŁADZE ZWIĄZKU
§17
Władzami Związku są:
1. Walne Zebranie Członków
2. Zarząd
3. Komisja Rewizyjna.
§18
1. Kadencja wszystkich władz wybieralnych Związku trwa 4 lata.
2. Władze Związku wybiera Walne Zebranie.
3. Wybór odbywa się w głosowaniu tajnym, chyba że Walne Zebranie uchwali jawność wyborów.
4. Walne Zebranie sprawozdawcze odbywa się raz do roku.
5. Walne Zebranie zwoływane jest przez Zarząd.
§ 19
1. Uchwały wszystkich władz Związku zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej
połowy członków uprawnionych do głosowania jeżeli dalsze postanowienia Statutu nie stanowią
inaczej.
2. W przypadku konieczności podjęcia uchwały w okresie pomiędzy posiedzeniami zarządu,
dopuszcza się tryb podejmowania uchwał za pomocą środków komunikacji elektronicznej, którego
zasady są ujęte w regulaminie pracy Zarządu.
3. Uchwały i inne postanowienia podejmowane w formie głosowania elektronicznego mają moc
prawną uchwał i innych postanowień podejmowanych w formie tradycyjnego głosowania na
uprzednio zwołanym posiedzeniu.
§20
1. Najwyższą władzą Związku jest Walne Zebranie Członków.
2. Walne Zebranie zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku.
3. Walne Zebranie może zostać zwołane częściej, jako Zebranie Nadzwyczajne, na pisemny wniosek 2/3 członków komisji rewizyjnej, 2/3 zarządu lub 1/3 członków ŚZJ.
4. O terminach i miejscu zwołania Walnego Zebrania Zarząd zawiadamia członków co najmniej na 30 dni przed planowaną datą zjazdu poprzez publikację komunikatu na oficjalnej stronie internetowej Związku.
5. Materiały dotyczące spraw przewidzianych w programie obrad (w szczególności projekt porządku obrad, sprawozdanie zarządu) zarząd Związku publikuje na oficjalnej stronie internetowej Związku nie później niż 14 dni przed datą zjazdu.
6. W Walnym Zebraniu i Zebraniu Nadzwyczajnym winna uczestniczyć co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, a w drugim może ono być prawomocne bez względu na liczbę uczestników.
7. W Walnym Zebraniu i Zebraniu Nadzwyczajnym mogą uczestniczyć członkowie Związku oraz z głosem doradczym członkowie wspierający, zaproszeni goście i przedstawiciele organu nadzorującego.
8. O terminie, miejscu i propozycji porządku obrad Zebrania Nadzwyczajnego Zarząd zawiadamia członków co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad.
9. Zarząd zwołuje Zebranie Nadzwyczajne w ciągu 60 dni od daty otrzymania wniosku. Do wniosku wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć proponowany porządek obrad, który może być przez Zarząd rozszerzony o inne punkty.
10. Zebranie Nadzwyczajne rozpatruje tylko te sprawy dla których zostało zwołane.
§ 21
1. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
a. Uchwalanie programu działania Związku.
b. Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej, Komisji Prawa i Dyscypliny, Kolegium Sędziów, w tym rocznego sprawozdania finansowego.
c. Uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia.
d. Udzielanie absolutorium ustępującemu i aktualnemu Zarządowi.
e. Wybór i odwoływanie Prezesa i członków zarządu, Komisji Rewizyjnej, Komisji Prawa i Dyscypliny i Kolegium Sędziów.
f. Uchwalanie Statutu lub jego zmiany.
g. Podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Związku i przeznaczenia jego majątku.
h. Rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu wniesionych przez członków Związku.
i. Rozpatrywanie skarg członków Związku na działalność Zarządu.
j. Zatwierdzanie sprawozdania finansowego.
k. Nadawanie członkostwa honorowego.
2. Członkowie zwyczajni dysponują na walnym zebraniu członków jednym lub dwoma głosami. Ilość mandatów przyznawana jest na podstawie Współczynnika Aktywności Klubu (WAK). Klubom o wyniku WAK poniżej średniej wojewódzkiej przyznaje się 1 mandat, wynik równy lub powyżej średniej daje 2 mandaty. WAK wylicza się na 30 dni przed zebraniem wyborczym wg wzoru:
WAK = a + b
gdzie: a = liczba członków zarejestrowanych w klubie x 0,5
b = liczba zawodników z aktywną licencją x 1
Średnia wojewódzka to suma wszystkich wyników WAK podzielona przez ilość klubów SLA
§22
1. Wybory Prezesa, członków zarządu, Komisji Rewizyjnej, Komisji Prawa i Dyscypliny dokonuje Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym spośród delegatów, ustępującego Zarządu oraz osób zaproszonych.
2. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej wybierani są na 4-letnią kadencję i pełnią swoje obowiązki do czasu wyboru nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej w roku wyborczym.
3. Mandat członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej wygasa przed upływem kadencji z powodu:
a. Pisemnej rezygnacji
b. Odwołania przez Walne Zebranie
c. Śmierci członka
4. W przypadkach wygaśnięcia mandatu członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji uzupełnienie składu może nastąpić w drodze ich kooptacji. Kooptacji dokonują pozostali członkowie organu, którego skład uległ zmniejszeniu. W tym trybie można powołać nie więcej niż połowę składu organu.
5. W przypadku, gdyby liczba członków organu spadła powyżej 50% Zarząd zobowiązany jest niezwłocznie zwołać zebranie nadzwyczajne w celu przeprowadzenia wyborów uzupełniających. Kadencja tak wybranych członków trwa do końca kadencji pierwotnie wybranego zarządu.
§ 23
1. Zarząd składa się z 4 do 7 członków wybranych przez Walne Zebranie. Liczbę członków każdorazowo ustala Walne Zebranie.
2. Zarząd składa się co najmniej z: Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza, Skarbnika.
3. Prezes Zarządu jest powoływany przez Walne Zebranie Członków.
4. Zarząd konstytuuje się na pierwszym po wyborach zebraniu.
5. Do kompetencji Zarządu należy:
a. Kierowanie bieżącą działalnością Związku.
b. Reprezentowanie Związku na zewnątrz i działanie w jego imieniu.
c. Przyjmowanie nowych członków.
d. Zwoływanie Walnego i Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
e. Ustalanie wysokości opłat obligatoryjnych.
f. Wykonywanie uchwał Walnego Zebrania.
d. Ustalanie listy gości na Walne Zebrania.
6. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb ale nie rzadziej niż raz na kwartał.
7. Prezydium Zarządu wybierane jest przez zarząd, a w jego skład wchodzą: Prezes, Wiceprezes, Skarbnik i Sekretarz.
8. Do kompetencji prezydium należy kierowanie bieżącą pracą Związku pomiędzy posiedzeniami Zarządu.
9. W przypadku równiej ilości głosów podczas głosowania Zarządu decydującym jest głos Prezesa.
10. Szczegółowe zasady działania Zarządu określa Regulamin pracy Zarządu.
§24
1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków.
2. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą: przewodniczący, wiceprzewodniczący i sekretarz.
3. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
a. Kontrola bieżącej pracy Związku przynajmniej raz w roku i przedstawianie Zarządowi protokołów pokontrolnych wraz z wnioskami.
b. Składanie wniosków w przedmiocie absolutorium na Walnym Zebraniu
c. Składanie wniosków o zwołanie Zebrania Nadzwyczajnego.
4. Członkami Komisji Rewizyjnej nie mogą być osoby:
a. Będące członkami Zarządu lub pozostające z członkiem Zarządu w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia
b. Skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej
5. Wybranie do składu Komisji osoby wbrew postanowieniom ust 4. jest nieważne. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust 4. w trakcie trwania kadencji jest równoznaczne z pisemną rezygnacją członka komisji, którego ta okoliczność dotyczy.
ROZDZIAŁ V
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA, KARY
§25
1. Za aktywny udział w realizacji zadań Związku mogą być przyznawane wyróżnienia.
2. Zasady oraz tryb przyznawania wyróżnień określa regulamin uchwalony przez Zarząd Związku.
3. Członkowie Związku za naruszenie postanowień Statutu lub innych przepisów i zasad podlegają
karom organizacyjnym. Kary nakłada Zarząd Związku lub Komisja Prawa i Dyscypliny.
ROZDZIAŁ VI
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
§26
1. Do rozstrzygania sporów powołana jest Komisja Prawa i Dyscypliny, która składa się z 3-5 członków wybieranych przez Walne Zebranie. Komisja Prawa i Dyscypliny wybiera spośród swego grona przewodniczącego.
2. Do kompetencji Komisji Prawa i Dyscypliny należy załatwianie sporów powstałych pomiędzy członkami Związku.
3. Komisja Prawa i Dyscypliny działa w oparciu o regulamin uchwalony przez Zarząd Związku.
4. Tryb odwoławczy od decyzji Komisji prawa i dyscypliny określa Regulamin pracy tej komisji uchwalony przez Zarząd.
ROZDZIAŁ VII
MAJĄTEK I FUNDUSZE ZWIAZKU
§27
1. Na majątek i fundusze Związku składają się dochody z:
a. Składek członkowskich.
b. Wpływów z opłat obligatoryjnych.
c. Dotacji.
d. Darowizn i zapisów.
e. Dochodów z działalności gospodarczej.
f. Ofiarności publicznej.
2. Ze środków finansowych Związku mogą być tworzone fundusze na realizacje określonych zadań.
3. Fundusze są tworzone w typie określonym przez uchwałę Zarządu Związku.
4. Sprawozdanie finansowe Zarządu zatwierdzane jest w trybie przewidzianym w Statucie po zakończeniu każdego roku finansowego.
§28
1. Do występowania w imieniu Związku jako osoby prawnej uprawniony jest Zarząd Związku.
2. Dla ważności oświadczeń woli dotyczących praw i obowiązków majątkowych Związku oraz udzielenia pełnomocnictw wymagane jest współdziałanie i podpisy dwóch osób: prezesa lub wiceprezesa oraz sekretarza lub innych upoważnionych członków zarządu Związku.
ROZDZIAŁ VIII
ZMIANY STATUTU i ROZWIĄZANIE SIĘ ZWIĄZKU
§29
1. Zmiany Statutu Związku wymagają uchwały Walnego Zebrania i zatwierdzenia przez władzę rejestracyjną.
2. Uchwała Walnego Zebrania o zmianach Statutu Związku wymaga większości 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
3. Rozwiązanie się Związku może nastąpić na podstawie uchwały Walnego Zebrania podjętej 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
§30
Prawo interpretacji niniejszego Statutu przysługuje Zarządowi Związku